ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ С ПОМОЩЬЮ СРЕДСТВ MICROSOFT OFFICE

3.1. Обработка информации средствами Microsoft Word

3.1.1. ПОНЯТИЕ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА И ЕГО ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

► Определение

Текстовый процессор - прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов.

Типичным представителем этой группы является прикладная программа MS Word¹.

Основные функции текстовых процессоров таковы:

- редактирование строк текста;

- возможность использования различных шрифтов;

- копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;

- контекстный поиск и замена частей текста;

- задание произвольных межстрочных промежутков;

- автоматический перенос слов на новую строку;

¹ В учебнике в качестве основной версии рассматривается пакет Microsoft Office 2010. Поскольку пользователи этого пакета программ работают как с версией Microsoft Office 2007, так и Microsoft Office 2010, которые различаются незначительно, в каждом конкретном случае дополнительно будет указано, в чем эти различия состоят. Если же особо не отмечено, как те или иные действия выполнить в Microsoft Office 2007, считается, что они одинаковые для обеих версий программного продукта.

- автоматическая нумерация страниц;

- обработка и нумерация сносок;

- выравнивание краев абзаца;

- создание таблиц и построение диаграмм;

- проверка правописания слов и подбор синонимов;

- построение оглавлений и предметных указателей;

- распечатка подготовленного текста на принтере в нужном количестве экземпляров;

- вставка рисунков, таблиц;

- вставка звуковых фрагментов;

- создание гиперссылок;

- предварительный просмотр документа перед печатью;

- работа с несколькими документами одновременно;

- создание шаблонов и их использование;

- создание маркированных, нумерованных и многоуровневых спис ков;