3.1. Штатно-организационная структура отделения медицинской статистики
Функциональным подразделением МО, отвечающим за организацию статистического учета и отчетности, является отделение медицинской статистики, структурно входящее в организационно-методический отдел. Возглавляет отделение заведующий — врач-статистик.
В структуру отделения могут входить следующие функциональные подразделения в зависимости от мощности МО:
- отделение статистики в поликлиник отвечает за сбор и обработку информации, получаемой от амбулаторно-поликлинической службы;
- отделение статистики стационара отвечает за сбор и обработку информации, получаемой из подразделений клинической больницы;
- медицинский архив отвечает за сбор, учет, хранение медицинской документации, ее подбор и выдачу по требованиям.
Отделение статистики должно быть оборудовано автоматизированными рабочими местами с подключением в локальную сеть МО.
На основе полученных данных организационно-методического отдела (ОМО) разрабатывает предложения и мероприятия по улучшению качества медицинской помощи, организует ведение статистического учета и отчетности во всех МО области, проводит подготовку персонала по этим вопросам и осуществляет статистические ревизии.
Кабинеты учета и статистики в МО проводят работу по организации системы первичного учета, отвечают за текущую регистрацию деятельности, правильное ведение учетной документации и обеспечение руководства учреждения необходимой оперативной и итоговой статистической информацией. Они составляют отчеты и работают с первичной документацией.
Особенностью статистической работы является то, что существует несколько потоков финансирования пациентов: бюджетное (прикрепленный контингент), прямые договоры, добровольное медицинское страхование, платное и обязательное медицинское страхование.