Должностная инструкция занимает важное место среди документов, разрабатываемых работодателями. Она подлежит применению в ходе осуществления деятельности по организации и управлению наемным трудом.
Должностная инструкция - документ, содержащий трудовые функции работника, круг его должностных обязанностей, пределы ответственности и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Задача должностной инструкции - установить функции, основные права, обязанности и ответственность работника в процессе осуществления им трудовой деятельности, а также квалификационные требования по предусмотренной штатным расписанием должности.
ЗНАЧЕНИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
Грамотное определение должностной инструкцией квалификационных требований позволяет объективно оценить деловые качества претендента при приеме его на работу и оценить деятельность работника в процессе его аттестации (соответствие его занимаемой должности).
Четкое определение должностной инструкцией компетенции (прав и обязанностей) работника способствует рациональному распределению трудовых функций между работниками организации (разделение труда) либо обеспечению осуществления надзора за соблюдением трудовой дисциплины работником (в том числе позволяет оценить поведение работника в случаях его наказания).
Должностная инструкция может служить доказательством правомерности поведения работника или работодателя. Поэтому необходимо иметь представление о порядке ее составления.
РАЗРАБОТКА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
Основные требования, необходимые при разработке должностной инструкции, следующие.
- Должностная инструкция разрабатывается исходя из функций и задач структурного подразделения организации с учетом требований, предусмотренных Единым тарифно-квалификационным справочником (ЕТКС) работ и профессий рабочих, а также Единым квалификационным справочником (ЕКС) должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются Правительством РФ. Порядок составления инструкции не урегулирован нормативными правовыми актами. Работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Следует отметить, что работодатель вправе несколько расширить рамки квалификационных требований, установленных ЕТКС. Он вправе предъявить к лицу, претендующему на вакантную должность или работу, иные требования, обязательные для заключения трудового договора вследствие прямого предписания федерального закона либо которые необходимы в дополнение к типовым или типичным профессионально-квалификационным требованиям из-за специфики той или иной работы. Например, квалификационные характеристики, предусмотренные должностной инструкцией, могут содержать требование владеть одним или несколькими иностранными языками, уметь работать на компьютере и т.д.